兰州城市学院国际交流处、港澳台事务办公室（以下简称“国际交流处”）是学校负责涉外事务的一个职能机构，是学校执行国家外交部颁布的政策和法规、国家安全部门颁布的涉外法令、教育外事政策以及学校外事工作的一个归口管理部门。肩负着政策把关和外事管理的双重职责，主要职能是：管理、指导、协调、服务。
兰州城市学院国际交流处成立于2006年，之前的外事工作由学校办公室代管。自建处以来，本着“服务教学与科研”的宗旨，强调开拓理念，关注国际动态，积极与国外大学建立多方面的联系。至今，兰州城市学院已与新西兰ARA坎特伯雷理工学院、俄罗斯奔萨国立大学、塞浦路斯欧洲大学、美国福特海斯州立大学、美国佐治亚西南州立大学、美国加州波莫那州立理工大学、法国布列塔尼大西洋管理学院、白俄罗斯格罗德诺扬卡·库帕拉国立大学、台湾昆山科技大学、台北城市科技大学、台湾万能科技大学等国（境）外高校建立了友好合作关系，就学术交流、师资培训和学生互派方面签订了合作协议及合作意向。根据我校办学宗旨和教学科研的需要，先后聘请了来自美国、英国、新西兰、塞浦路斯、俄罗斯、法国、德国、日本、丹麦、阿尔及利亚等国家的外籍专家和教师从事教学、讲学与科研合作。2007年省教育厅批准我校招收外国留学生，至今有新西兰、法国、俄罗斯、乌克兰、白俄罗斯、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦、吉尔吉斯斯坦、老挝、菲律宾、尼日利亚等国留学生在我校学习。目前，正在进一步积极开拓和发展国际交流与合作的空间。
处室负责人:
处长: 刘晓霞（联系电话：0931-5108381）
副处长：江伟（联系电话：0931-5108412）
处室工作人员：
综合科科长：李媛（联系电话：0931-5108327）
外事科科长：魏葳（联系电话：0931-5108327）
留学生管理科科长：魏晓娜（联系电话：0931-5108316）
国际交流处工作职能及岗位职责
一、工作职能
1. 贯彻执行国家和省上有关涉国（境）外事务的政策、法规和文件精神，建立、健全学校有关规章制度；
2. 负责开展与国（境）外学校的校际合作办学及合作项目的联络、商谈与开发；
3. 负责学校重大涉外活动、涉外关系和涉外合作项目的审核和申报；
4. 负责学校公派出国（境）人员的选拔、审批与在国（境）外期间的管理工作，负责审核办理留学生入学及出入境管理手续，审核、处理学校因公对国（境）外往来函件、证明材料等；
5. 负责海外智力引进工作，外籍专家和教师的聘请与管理，负责长驻外籍人员服务和管理；
6. 负责国（境）外校际友好往来事务，做好来访外国团组的安排和接待工作。
二、内设机构
（一）外事科职能
1.负责与国外院校、组织等机构交流协议的草拟、核稿工作；
2.负责教职工因公临时出国访问、访学、参加国际会议各类手续的办理工作；
3.负责学生在校期间因私出国、公派（自费）项目校内审批资料的备案及上报工作；
4.负责涉国（境）外文件、档案和资料的管理工作；
5.负责国境外大学项目宣传咨询及材料办理工作；
6.负责外事接待活动实施工作。
（二）留学生管理科职能
1. 负责来华留学生招生及协助相关部门办理留学生毕业（结业）手续工作；
2. 负责来华留学生奖学金的申报、评审及发放工作；
3. 负责来华留学生日常管理、档案管理及信息统计上报工作；
4. 负责部门党务相关工作；
5.负责处室工作计划、工作总结等文字材料的起草工作；
6.负责办理涉（港、澳、台）事务相关工作；
7.负责引智项目的申报、日常管理工作；
8. 协助各学院做好外籍教师教学管理工作；
9. 负责处内公文流转办理等工作；
10. 负责处内日常事务工作。
三、工作人员岗位职责
（一）处长岗位职责
1.全面主持国际交流处工作，定期召开处务会；
2.贯彻执行党和国家关于外事工作的各项方针政策，研究制定学校国际合作与交流工作的规划及规章制度；
3.负责学校与国（境）外合作项目工作；
4.负责学校师生出国（境）访问、访学手续的协调办理工作；
5.负责外事活动的策划工作；
6.负责学校出国（境）人员的外事纪律教育和安全保密工作，负责涉外突发事件的处理工作。
（二）副处长岗位职责
1.负责学校外专“引智”项目、科技和文教专家项目的申报和管理工作；
2.负责外籍教师的招聘和管理工作；
3.负责落实学校与国（境）外大学或机构签署的协议项目；
4.负责外事接待活动的材料准备和具体工作。
（三）综合科科长岗位职责
1.做好工作计划等材料的起草工作；
2.做好涉港澳台事务相关手续的办理工作；
3.做好项目宣传、申报和派出手续办理工作；
4.做好涉港澳台大学项目宣传咨询工作；
5.做好处内文件的流转办理工作；
6.做好处内日常事务工作。
（四）外事科科长岗位职责
1.做好涉外事务的公文起草及文档、资料的管理工作；
2.做好与国外院校、组织等机构交流协议的起草等工作；
3.做好外事活动的材料准备、接待和翻译组织工作；
4.做好教职工因公出国访问、访学、参加国际会议手续的办理工作；
5.做好处室网站涉外内容的起草工作；
6.做好国外大学项目宣传咨询工作；
7.做好外国专家管理和留学生信息汇总上报等工作。
（五）留学生管理科科长岗位职责
1. 负责来华留学生的招生、日常管理、档案管理及信息统计上报工作；
2. 负责来华留学生奖学金的申报、评审及发放工作；
3. 会同相关部门做好来华留学生的学籍、教务、奖惩、安全的管理、妥善处理来华留学生突发事件及心理咨询等；
4. 负责部门党务相关工作；
5. 完成处领导交办的其它事务。
