国际交流处

国际交流处、港澳台事务办公室简介
发布时间: 2022年05月17日 被阅览数: 次 来源:
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兰州城市学院国际交流处、港澳台事务办公室(以下简称“国际交流处”)是学校负责涉外事务的一个职能机构,是学校执行国家外交部颁布的政策和法规、国家安全部门颁布的涉外法令、教育外事政策以及学校外事工作的一个归口管理部门。肩负着政策把关和外事管理的双重职责,主要职能是:管理、指导、协调、服务。

兰州城市学院国际交流处成立于2006年,之前的外事工作由学校办公室代管。自建处以来,本着“服务教学与科研”的宗旨,强调开拓理念,关注国际动态,积极与国外大学建立多方面的联系。至今,兰州城市学院已与新西兰克赖斯特彻奇综合技术学院、塞浦路斯欧洲大学、俄罗斯奔萨国立大学、新西兰路易·艾黎中文学校、美国福特海斯州立大学、美国佐治亚西南州立大学、美国加州波莫那州立理工大学、俄罗斯人民友谊大学、法国欧亚高等管理学院、台湾昆山科技大学、台北城市科技大学、台湾万能科技大学等高校建立了友好合作关系,就学术交流、师资培训和学生互派方面签订了合作协议及合作意向。根据我校办学宗旨和教学科研的需要,先后聘请了来自美国、新西兰、塞浦路斯、俄罗斯、法国、德国、日本、丹麦等国家的外籍专家和教师从事教学、讲学与科研合作。2007年省教育厅批准我校招收外国留学生,至今有新西兰、法国、俄罗斯、乌克兰、白俄罗斯、乌兹别克斯坦、土库曼斯坦、吉尔吉斯斯坦、老挝、菲律宾、尼日利亚等国留学生在我校学习。目前,正在进一步积极开拓和发展国际交流与合作的空间。

处室负责人:

处长: 刘鹏程

副处长:刘晓霞

处室工作人员:

综合科科长:李媛

外事科科长:魏葳

留学生管理科科长:魏晓娜

国际交流处工作职能及岗位职责

一、工作职能

1. 贯彻执行国家和省上有关涉国(境)外事务的政策、法规和文件精神,建立、健全学校有关规章制度;

2. 负责开展与国(境)外学校的校际合作办学及合作项目的联络、商谈与开发;

3. 负责学校重大涉外活动、涉外关系和涉外合作项目的审核和申报;

4. 负责学校公派出国(境)人员的选拔、审批与在国(境)外期间的管理工作,负责审核办理留学生入学及出入境管理手续,审核、处理学校因公对国(境)外往来函件、证明材料等;

5. 负责海外智力引进工作,外籍专家和教师的聘请与管理,负责长驻外籍人员服务和管理;

6. 负责国(境)外校际友好往来事务,做好来访外国团组的安排和接待工作。

二、内设机构

(一)综合科职能

1.负责处室工作计划、工作总结等文字材料的起草工作;

2.负责办理涉(港、澳、事务相关工作;

3.负责引智项目的申报、日常管理工作;

4. 协助各学院做好外籍教师教学管理工作;

5. 负责处内公文流转办理等工作;

6. 负责处内日常事务工作。

(二)外事科职能

1.负责与国外院校、组织等机构交流协议的草拟、核稿工作;

2.负责教职工因公临时出国访问、访学、参加国际会议各类手续的办理工作;

3.负责学生在校期间因私出国、公派(自费)项目校内审批资料的备案及上报工作;

4.负责涉国(境)外文件、档案和资料的管理工作;

5.负责国境外大学项目宣传咨询及材料办理工作;

6.负责外事接待活动实施工作。

(三)留学生管理科职能

1. 负责来华留学生招生及协助相关部门办理留学生毕业(结业)手续工作;

2. 负责来华留学生奖学金的申报、评审及发放工作;

3. 负责来华留学生日常管理、档案管理及信息统计上报工作;

4. 负责部门党务相关工作。

三、工作人员岗位职责

(一)处长岗位职责

1.全面主持国际交流处工作,定期召开处务会;

2.贯彻执行党和国家关于外事工作的各项方针政策,研究制定学校国际合作与交流工作的规划及规章制度;

3.负责学校与国(境)外合作项目工作;

4.负责学校师生出国(境)访问、访学手续的协调办理工作;

5.负责外事活动的策划工作;

6.负责学校出国(境)人员的外事纪律教育和安全保密工作,负责涉外突发事件的处理工作。

(二)副处长岗位职责

1.负责学校外专“引智”项目、科技和文教专家项目的申报和管理工作;

2.负责外籍教师的招聘和管理工作;

3.负责落实学校与国(境)外大学或机构签署的协议项目

4.负责外事接待活动的材料准备和具体工作。

(三)综合科科长岗位职责

1.做好工作计划等材料的起草工作;

2.做好涉港澳台事务相关手续的办理工作;

3.做好项目宣传、申报和派出手续办理工作;

4.做好涉港澳台大学项目宣传咨询工作;

5.做好处内文件的流转办理工作;

6.做好处内日常事务工作。

(四)外事科科长岗位职责

1.做好涉外事务的公文起草及文档、资料的管理工作;

2.做好与国外院校、组织等机构交流协议的起草等工作;

3.做好外事活动的材料准备、接待和翻译组织工作;

4.做好教职工因公出国访问、访学、参加国际会议手续的办理工作;

5.做好处室网站涉外内容的起草工作;

6.做好国外大学项目宣传咨询工作;

7.做好外国专家管理和留学生信息汇总上报等工作。

(五)留学生管理科科长岗位职责

1. 负责来华留学生的招生、日常管理、档案管理及信息统计上报工作;

2. 负责来华留学生奖学金的申报、评审及发放工作;

3. 会同相关部门做好来华留学生的学籍、教务、奖惩、安全的管理、妥善处理来华留学生突发事件及心理咨询等;

4. 负责部门党务相关工作;

5. 完成处领导交办的其它事务。

 


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