各学院、各单位，机关各部门：

甘肃省人民政府外事办公室（以下简称“省外办”）《关于报送2024年度在甘举办国际会议计划的通知》及附件现面向全校予以转发。请各学院、各单位，机关各部门认真学习领会通知精神，并按照通知要求严格执行请示报告制度，提前谋划，早做准备，在征求本部门意见建议基础上形成2024年度拟举办国际会议（包含线上及线下）的计划，并按时报送。

为确保学校各领域对外交流合作有序开展，根据在华举办国际会议管理规定及外交部和省委、省政府有关文件精神，2024年度拟举办的国际会议要全面落实“过紧日子”要求，坚持“非必要，不举办”的原则，秉持节俭办会的理念，最大程度节约财政经费。同时，此次报送计划外的国际会议（临时会议等），无特殊情况上级主管部门（省外办）届时将不再受理。各单位对拟举办的国际会议要严格把控会期、会议规模、会议规格，不得随意使用“峰会”“国际论坛”等称谓。其他关于此次报送国际会议计划应注意的有关事宜如下：

（一）国际会议的界定——参加会议的人员构成除中方人员外，有2个或2个以上国家或地区外籍人员参加的，即为国际会议。

（二）如有与校外单位联合举办国际会议的计划，双方须提前做好沟通工作，确保有一方负责将会议计划上报主管部门（省外办）审批。

（三）如有外方高校或机构邀请我方人员赴国外参会且会议属国际会议的，届时将按照因公出国团组进行手续审批，不纳入此次报送计划工作的范围内。

（四）有港澳台地区人员参加的会议不纳入此次报送计划工作的范围内。港澳人员参会暂不需要审批，台湾地区人员参会则须提前向省台办报送相关计划。

（五）请各单位高度重视此项工作，严格按照转发通知及附件要求形成本部门计划。计划纸质版由部门负责人签字并加盖部门公章后务必于2024年1月19日中午12:00前报送至国际交流处外事科，计划电子版发送至国际交流处邮箱。逾期将不再受理，谢谢合作。

  联 系 人：魏葳

电    话：0931-5108327/13919841721

电子邮箱：csxy-88@163.com

                         国际交流处

                           2024年1月2日