各学院、各单位，机关各部门：

根据甘肃省人民政府外事办公室《关于报送2023年度举办国际会议计划的通知》和在华举办国际会议管理规定，为切实加强外事工作的统筹协调和归口管理,确保各领域对外交流合作有序开展,请各学院、各单位，机关各部门报送2023 年度拟召开的各类国际会议的计划。

当前疫情防控进入常态化,但依旧要做好各项防控工作,举办会议活动在确保安全有序的前提下,可采用“线下”、“线上+线下”或者线上视频连线的方式召开。各单位需因地制宜、因时应变,就会议召开形式进行灵活选择。根据外交部《关于规范管理线上外事活动的通知》(外发〔2020〕13号)文件精神,凡线上外事活动参照线下举办相关活动履行报批程序。请各单位高度重视,严格执行请示报告制度,提前谋划,早做准备,对2023年拟举办的国际会议征求本部门、国际交流处、宣传部等单位意见建议,并将计划于2023年3月22日前报送至国际交流处,学校审核后将报上级主管单位审批。对计划外的国际会议申请,如无特殊情况甘肃省人民政府外事办公室原则上不再受理。

附件：《甘肃省申报国际会议的材料及要求》

                                       国际交流处

                                       2023年3月13日